GIỚI THIỆU PHẦN MỀM QUẢN LÝ XKLĐ LABORMAN

Phần mềm LaborMan được thiết kế và phát triển nhiều năm nay nhằm phục vụ cho công việc quản lý cũng như tác nghiệp tại các doanh nghiệp làm xuất khẩu lao động.

Việc ứng dụng LaborMan vào quá trình tác nghiệp của doanh nghiệp thực chất đã tạo nên sức mạnh, khả năng cạnh tranh cao và giảm thiểu nhân lực phục vụ. Trong khi chi phí triển khai LaborMan là hoàn toàn không cao, không yêu cầu phải thiết lập hệ thống CNTT cao cấp, không có những yêu cầu chuyên môn cao đối với người quản trị, chỉ cần những hiểu biết cơ bản về tin học văn phòng là đủ.

Do đã có thời gian ứng dụng tại các doanh nghiệp làm XKLĐ từ rất lâu (khởi đầu từ năm 1998) nên mọi thứ trong LaborMan đều đã được trau chuốt với ngôn từ dễ hiểu, trình bày hợp lý, vừa đủ để phục vụ tốt cho các bộ phận nghiệp vụ tác nghiệp hàng ngày.

LaborMan rất linh hoạt trong việc thay đổi bảng biểu, form dạng... nhằm phù hợp với các yêu cầu của các đối tác, các cơ quan hợp tác, các cấp quản lý...

Trên thực tế, mỗi một thị trường, một quốc gia việc đầu tiên là sử dụng văn bản với ngôn ngữ riêng, phong cách quản lý và quy trình cấp phép cũng như tiếp nhận... đều rất khác nhau. Thế nên, để có thể theo sát các quy trình tác nghiệp, LaborMan được phát triển theo từng module đối với từng thị trường.

Doanh nghiệp XKLĐ làm nhiều thị trường có thể triển khai từng Module riêng biệt và cuối cùng là một Module tổng hợp.

Tổng hợp Đơn Hàng trong LaborMan Taiwan

Cùng với số và chất lượng ứng viên đăng ký đi XKLĐ, Đơn hàng là tài sản của Doanh nghiệp làm XKLĐ. Đơn hàng chỉ thực sự được thực hiện khi có đủ Hàm Visa phù hợp.

Tóm lại có thể nói nôm na: ai đăng ký đều được đi, mọi Đơn hàng đều được thực hiện hết là mong muốn của Doanh nghiệp XKLĐ.

Phần mềm LaborMan cung cấp công cụ để thống kê, tổng hợp một cách dễ dàng và tường minh nhất các số liệu liên quan tới việc sử dụng và hoàn thiện Đơn hàng.

Thống kê, tổng hợp sử dụng và hoàn thiện Đơn hàng

Quản lý Lao động đã bay trong LaborMan Taiwan

Các ứng viên đăng nhập vào danh sách XKLĐ sau khi đã qua các quy trình hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, tuyển dụng, trúng tuyển, làm visa, xếp đoàn bay và thực đã bay sẽ được đánh dấu là Đã Bay.

Với Lao động đã bay thì những thông tin trước đó sẽ không được phép thay đổi nữa và cũng không còn nằm trong danh sách để có thể tiến cử vào Đơn hàng...

Lao động đã bay được chuyển sang quản lý ở một danh sách riêng và sẽ tiếp tục có thể cập nhật những thông tin mới liên quan tới quá trình lao động tại nước ngoài.

Danh sách trong ví dụ 1404 Lao động Đã bay

Quy trình tuyển dụng trong LaborMan Taiwan (Phần II.)

Có thể nói, đối với một Công ty XKLĐ thì nguồn ứng viên Lao động chất lượng dồi dào và số cũng như chất lượng các Đơn hàng là hai yếu tố đầu tiên quyết định cho sự phát triển của Công ty. Quản lý tốt các yếu tố này sẽ tạo nên sức mạnh, tiền đề cho mọi thành công.

Hàm Visa cũng là một nguồn tài nguyên của Công ty XKLĐ cần quản lý sử dụng tốt

Quy trình tuyển dụng trong LaborMan Taiwan (Phần I.)

Lao động đăng ký là ứng viên đi XKLĐ Đài Loan sẽ được: đào tạo nghề, tiếng, kỹ năng làm việc và giao tiếp...; được hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục cần thiết như: Hộ chiếu, Chứng nhận Tư Pháp, Chứng nhận Sức khỏe, Tiêm chủng... và tất nhiên là được tiến cử tham gia dự tuyển vào các đơn hàng.

Chỉ khi nào Lao động đã hoàn thiện các thủ tục cần thiết và trúng tuyển một đơn hàng nào đó thì mới đủ điều kiện để xuất ngoại.

Chương trình Quản lý XKLĐ thị trường Đài Loan

Quy trình hoàn thiện hồ sơ trong LaborMan Taiwan

Lao động khi đăng ký tham gia làm ứng viên đi XKLĐ tại Đài Loan, ban đầu đều phải khai báo những thông tin cơ bản cho cán bộ tiếp nhận. Việc khai báo có thể qua tờ khai đã thiết kế sẵn hoặc có thể theo hình thức trao đổi bằng lời. Cán bộ tiếp nhận sẽ trực tiếp đăng nhập dữ liệu vào phần mềm LaborMan rồi sau đó in ngay ra để Lao động ký xác nhận.

Màn hình nhập mới hồ sơ ứng viên Lao động